Como não ser o impostor do seu projeto
Para que um projeto obtenha sucesso é preciso de PLANEJAMENTO, através dele vocês conseguem programar, controlar e executas todas as etapas necessárias. A AD Júnior preparou 9 passos de como elaborar um projeto corretamente sem se autossabotar.
- Definir um escopo
Para começar é necessário que você tenha um escopo do projeto bem definido, ele é todo o trabalho necessário para obter o resultado almejado. Ele reúne informações relevantes sobre o projeto, como: objetivos específicos, entregas, tarefas, responsabilidades, prazos e custos.
- Determine os recursos disponíveis
A definição de recursos de um projeto será qualquer coisa que você precise para que ele seja executado. Dentre eles está a sua equipe, esse é o ponto que você vai precisar determina-la, se atentando as habilidades, experiências e disposições necessárias de cada um para que a demanda seja atendida.
- Construa um cronograma detalhado
Para um planejamento tenha êxito é fundamental montar um cronograma detalhado que possa calcular e projetar o tempo de cada atividade necessária através dos recursos disponíveis. É preciso estar preparado para imprevistos, de forma a minimiza um atraso na entrega final do projeto atualize o cronograma sempre que necessário.
- Delegue papéis e responsabilidades
Para que o projeto seja concluído como planejado, é preciso dispor de habilidades e conhecimentos diferentes trabalhando em cada uma das etapas. Envolva, em cada atividade, os recursos definidos e delimite as horas necessárias para trabalhar em cada tarefa a fim de concluir sua entrega adequadamente.
- Defina o seu EAP
A Estrutura Analítica de um Projeto (EAP) é uma ferramenta que permite a listagens das grandes etapas, através de uma subdivisão hierárquica do trabalho do projeto e facilmente gerenciáveis é possível organizar o que deve ser feito para atender as demandas do projeto.
- Quebre em pequenas metas
Após definir as grandes etapas do projeto, quebre elas em metas menores, transformando-as em tarefas mais visíveis e divisíveis entre a equipe. Tornando as atividades mais organizadas e equilibradas.
- Monitore o progresso
É preciso que as etapas sejam acompanhadas de forma constante, afim de evitar problemas e não deixar que se transformem em uma crise. Dessa forma o reconhecimento de erros ou situações fora do planejado será mais rápida e a sua resolução também.
- Mantenha todos atualizados
O projeto precisa ter um plano de comunicação que possibilite que todos os envolvidos estejam atualizados, a fim de que a qualquer sinal de problema exista uma comunicação clara e rápida.
- Crie modelos de projeto
Para que um projeto seja feito de forma eficiente e com otimização do tempo uma empresa pode investir em modelos de projeto. É possível muitas vezes criar um modelo completo se os projetos já executados anteriormente possuem semelhança, assim podemos ter um cronograma pré-estabelecido com as atividades que normalmente são executadas, os prazos e esforços destas atividades, documentos que precisam ser preenchidos, as pessoas que precisam ser envolvidas e tudo mais necessário para garantir uma padronização e um sucesso.
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